江尻　一夫行政書士事務所

    行政書士とChatgpt仕事術⑰
Chatgptは、ITツール活用にも使える。
ITツールを使いこなせるようになるためには、次のようなプロセスがある。
初期学習⇒実践⇒継続学習
①初期学習
　基本的操作方法や必要用語の習得し、実際にツールを使用しながら、理解できない部分や新たな機能に出会ったら、それを調べて学習する。エラー発生したり、予期せぬトラブル直面したら、解決方法を調べる。
⇒Chatgptが使い方や概念を説明してくれる
②実践・学習・問題解決は一連のサイクル。
⇒実例を作成・提案してくれる。
Excel活用ためのプロンプト例であるが
①Excelのセルってなに？
②Excelで折れ線グラフの作り方教えて。
③Excelで折れ線の背景色の変え方教えて
④Excelで折れ線グラフを見やすくする方法教えて。
⑤Excelで、以下の方法を教えて
　・b列が「完了」だった場合、その行すべての背景をグレーに
　・b列が「作業中」だった場合、その行すべての背景を黄色に
⑥数式・関数の作成
Excelで、E列に入力するための以下の数式・関数作って。
・A～C列の数値を合計する。
・ただしD列に「未済」の場合は、０にする
⑦数式・関数の開設
　Excelで以下の数式・関数をわかりやすくして
　＝（C2＝”A”,IF(D2="東京”,E2,E2/2),0)
⑧エラー原因の特定
　・Excelで以下の数式で「＃NAME？」というエラーがでる。理
　由を教えて
　＝IF(C3＝A,IF(D3="東京”,E3,E3/2),0)
⑨Excelで以下のようなマクロをつくりたい。
　・以下の４つの列を作る
　　①地域
　　②築年数
　　③物件タイプ
　・各列ごとに以下の項目がある。
　　①地域
　　　地域A
　　　地域B
　　　地域C
　・各列ごとの全ての組み合わせ１行ずつ入力する。
⑩マクロの解説
　以下のマクロをわかりやすく解説して。
⑪ユーザー定義関数の作成
Excelで以下のようなユーザ定義関数を作りたい。
・郵便番号を「０００－００００」の形式に直す。
・入力するデータは以下のようなもの
　０００００００
　０００－００００
　123-1234