江尻　一夫行政書士事務所

 行政書士と内容証明郵便③
派手さはないが、内容証明郵便に精通して
市民のトラブルを解決に向かわせるという方法も価値がある。
さて、内容証明の書き方であるが
①字数制限がある
　横書き⇒２０字１３行の制限ある。これについては、とにかく
　縦書き⇒２０字２６行
字数制限に拘らずに内容証明文を作成し、後で、生成ＡＩに字数制限をクリアーした内容証明文を作成してもらうという便利な方法がある。
②使用する用紙には制限はない。
③住所氏名の他は記載内容に制限はないが
・差出人と受取人双方の住所・氏名を記載する。
・差出日を明確するために、差出年月日も必ず記載する。
・趣旨がひと目でわかるように「通知書」「催告書」などの表題
　を書く。
・内容を間違えても出した後は撤回できないので注意する。