江尻　一夫行政書士事務所

行政書士とメール⑯
返信忘れを防止するためには、現在わかっている範囲で返信することである。
イエスかノーかわからないメールを送信するのである。「〇日はかかると思いますので、またメールします。」と言った具合にである。そうすれば、「誠実な人だな」という評価を得ることができる。
その他、メールを返信しやすいようなメール心がけるのである。
返信しやすいメールとは、相手が一度に返信できる判断材料がすべて書かれているメールだ！相手の身になってできるだけ多くの判断材料を端的に伝えるのだ！
判断材料が揃っているとメールの回数がすくなくて済む。相手が聞き直すことがないようなメール文を書くのだ。