江尻　一夫行政書士事務所

行政書士とサイバー攻撃２１
手軽な士業のサイバー攻撃防御策の一つにgoogle Driveオンラインストレージサービスよる方法がある。セキュリティ対策の活用法は次のとおりである。
１・2段階認証
Googleアカウントは2段階認証を設定することで仮にGoogleアカウントのアクセス情報が漏洩したとしても、第三者のログインを防止することが可能。設定手順は以下のとおり。
手順①
Googleドライブを使用するGoogleアカウントにアクセスし、「セキュリティ」を選択。
手順②
「Googleへのログイン」にある「2段階認証プロセス」を選択し、「アカウントを2段階認証プロセスで保護する」という画面が表示されたら「使ってみる」を選択。
この時にログインを求められた場合は、パスワードを入力してGoogleアカウントにログイン。
手順③
「2つ目の認証要素としてスマートフォンを使用」という画面が表示されたら、Googleからのメッセージ受信をするためにページ下部にある「送信」を選択するか、「他のオプションを表示」メニューから」セキュリティキー」、もしくは「テキストメッセージまたは音声通話」を選択。
手順④
画面の指示に従って2段階認証に使用する電話番号を選択し、コードの取得方法を選択して「次へ」を選択。
スマートフォンに確認コードが届いたら、Googleアカウント画面に届いた確認コードを入力。
手順⑤
「確認が完了しました。2段階認証プロセスを有効にしますか？」が表示されたら、「有効にする」を選択。
ログイン画面が表示されてパスワードを入力すると、「2段階認証プロセスは無効になっています」と表示されるので、「有効にする」を選択。これでGoogleアカウントの2段階認証設定は完了。す。
２・データの暗号化
　Googleドライブにはビジネス利用を想定した「G suite」という
　Googleアプリケーションパッケージがあり、これを利用すれば
　保存するデータの暗号化ができる。
３・ファイルの閲覧権限を設定
　Googleドライブに保存したデータは、必要に応じて閲覧権限や
　編集権限を設定できる。
【参考】Google公式「Google ドライブの安全性」
https://www.google.com/search...
４・その他
　①データのバックアップをとっておく
　②公衆Wi-Fiに接続しない
　③カフェなど公共の施設でパソコンなどの端末を利用する時は
　盗み見をされないように、のぞき見防止用のカバーをする。
　④他のアプリとの連携に注意する
　　アプリによっては新しいアカウントを作成しなくても既存の
　　Googleアカウントと連携することによってログインして使用
　　可能になるものがある。
　　また、アプリの種類によってはGoogleドライブへのアクセス
　　権を求めるものもある。
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