江尻　一夫行政書士事務所

行政書士と議事録⑤
取締役会が開催された場合は、会社法により、議事録を作成しなければならない。

取締役会議事録には、①出席した取締役および監査役の署名が必要になる。（会社法第３６９条）

出席した取締役が、議案の決議前に退場し、その後審議に加わらなかった場合でも、署名が必要になる。（会社法３６９条４項、会社法施行規則２２５条）

電子契約サービス「クラウドサイン」を使って取締役会議事録を作成した場合は、議長の支持を受け、事務担当者が取締役の電子証明書を収集し署名することができる。

つまり、署名義務のない事務担当者が署名することは、会社法上なんら問題はないとされている。

電子契約サービスで議事録を作成するという選択もあるのである。