江尻　一夫行政書士事務所

行政書士と電子文書管理②
電子文書の長期保存に適しているファイル形式の特性は次のとおりである。
１・PDF
　①国際規格が定められつつある。
　②各種のファイルからPDFに変換することが可能。
２・TIFF
　①画像ファイルなので、人間による可読性に優れている。
　②紙文書の変換からは多くの情報が失われてしまい、連続
　性に難がある。
３・XML
　①タグ付きファイルなので人間の可読性とコンピュータの処理
　が両立する。
　②他ファイルからの変換が可能である。
　③電子申請、電子データ変換おいて定義されつつある。
　結論をまとめると、現在のところは、長期保存ファイル形式と
　してPDFが一般的であるが、将来的にはXML形式が主流になるの
　ではないか。