江尻　一夫行政書士事務所

行政書士とワーク術⑦
仕事のスピードを上げるにはどうしたらよいだろうか？

　誰でも思いつくことは、「余計なことをしない」ことである。

　「２０対８０の法則」をご存知だろうか。仕事の態勢を決定するのは、仕事全体の２０％であるという意味である。つまり、仕事全体で重要なのは２０％であるということだ。

　この重要な２０％に集中して仕事をすれば、５倍のスピードで仕事ができるいう計算になる。問題は、何が重要であるか、ないかを見極めることである。重要な部分を見極めて、その部分を深く堀さげることが必要なのである。

逆説的に言えば、仕事で重要な部分を見極めることができないということは、自分の頭で考えておらず、問題設定ができていないということにもなる。

　結局、仕事で何が重要であるかについて、「自分なりの判断」を持つことが仕事のスーピードを上げるコツなのである。