江尻　一夫行政書士事務所

行政書士とデスクワーク術③
行政書士は書類の作成を主業務しているため、word、excelをスピーディに操作できなければならない。

　つまり、効率の悪いマウス操作をしないで、ショートカットキィを利用して文書を作成しなければならない。行政書士にとって、PCのショートカット操作は必須だ。

　効率よく、スピーディに文書を作成する能力がなければ、極論になるが、行政書士を廃業すべきではないか？文書作成に時間をかけているようでは仕事にならない。生産性の低下になる。

　さて、行政書士にとって必須のショートカット操作は次のようなものである。
１　エクセル
　　①ショートカットを覚える
　　ショートカット一覧
　　https://excel-ubara.com/EXCEL/EXCEL901.html
　　・シートの移動、行を挿入する、データの端に飛ぶ、セルの書式設
　　定、
　　覚えるために、PCからマウスを取り外し、キィボードだけで
　　操作をする。
　　②セルの結合をしない。
　　③セルの行と列を入れ替えるときは
　　　形式を選択して貼り付け→行と列を入れ替える。
　　④他の資料から数字をコピーする場合は
　　　形式選択して貼り付け→値
　　⑤関数を覚える。
　　⑥ピボットテーブルをマスターする。
　　　→エクセル上でシュミレーションができる。

　　パワーポイント
　　①ショートカットを覚える。
　　　ショートカット一覧
　　　https://thepopp.com/keyboard-shortcuts-you-should-know/

　　②図は使い回しができるようにする。
　　③図形内部に文字を入れる。
　　④図形コピーするときは、シストとコントロールを押しながらする。
　　⑤図形からはみでる場合は
　　　→「描画プロジェクト内で折り返す」を指定する。
　　⑥マトリックスは□を４つ組み合わせる。
　　⑦図形同士をつなぐときは「コネクタ」を使う。
　　⑧図形の高さを揃えると操作は便利なので覚える。

　　行政書士は、ショートカットを覚えるためにPCからマウス取り外す
　べきではないかと私は思う。