江尻　一夫行政書士事務所

行政書士とコンサル思考術１４
　行政書士の仕事は、客に対する提案が業務の大半を占めるのではないかと思う。

　行政書士として成功するためには、どれだけよい提案ができるかにかかっている。

　提案の仕方であるが
　　まず、①事実　②解釈　③アクションこの３つをはっきりと区別する
　ことが重要だ。
　　よくある失敗は①の事実のみを提案してしまうことである。自分なり
　解釈とその解釈に基づいたアクションが必要なのだ。
　こんな風に提案するとよいのではないだろうか
　・空を見ていると雲がでている。（事実）
　　　　　　　　↓
　・曇っているから、雨が降りそうだ。（解釈）
　　　　　　　　↓
　・雨がふりそうだから、傘を持っていく。（アクション）
　雲だけでは提案とは言えない。だから何なのか、さらに、解釈に基づい
　たアクションが伴わなければ提案とならないのである。

　　次にやりがちな提案の仕方は、アクションのみを提案してしまうこと
　である。アクションに対する根拠がない。アクションは１つだけではない
　根拠を示すべきなのだ。複数あるアクションからなぜそれを選択した
　かの根拠が必要なのだ。

　　提案の仕方で、最後の失敗は、事実と自分の意見とを区別しない
　ことである。例えば、新聞で事例を見つけて提案しても、それは、あなた
　の意見なのか、それとも新聞社の意見なのかと突っ込まれてしまう。
　つまり、事実と意見をはっきりと区別して提案することが重要なのだ。

　　なにか提案のための文章を書くときは、（事実）　（私の意見）
　（推奨されるアクション）と見出しをつけるとよいかもしれない。
　提案の仕方は以外と難しいのである。