行政書士とテレワーク⑫
「ちゃんとしているな」と感じた人のメールをまねると上手なメールが書けるようになる。
あいさつの仕方から、語彙の選び方、お願いや謝罪の言い回しなどを真似るのである。メールを上手に書くには「メール音痴」から抜け出すことである。
上手なメールの基本は「正確に書く」ことである。つまり、責任の取れる正確なメールを書くのである。なぜなら、メールは訴訟の証拠になることもあるからである。SNSに書くとはわけが違う。
正確なメールであるが.、文章の単純なミスをなくすことである。
メールには1カ所や2カ所くらいのミスは必ずある。メールミスを避けるためには、「つぶやき読み返し」を必ずすることである。誤変換を避けるためである。自信を地震と誤変換したのでは恥ずかしいことこの上ない。
江尻 一夫行政書士事務所
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